Irodai szolgáltatási koordinátor

Budapest
Támogató területek (HR, Jog, Marketing, stb.)
Jelentkezés
A gördülékeny irodai működés, az elégedett kollégák és a jól szervezett mindennapok nem maguktól valósulnak meg. Ha szereted a változatos feladatokat, jól kommunikálsz, és örömmel koordinálsz különböző szolgáltatásokat, folyamatokat és partnereket, akkor nálunk megtalálhatod a helyed. Csatlakozz az UNIQA csapatához Irodai szolgáltatási koordinátorként!

Az UNIQA kompozit biztosítóként évtizedek óta a pénzügyi szektor egyik stabil szereplője hazánkban. Az osztrák gyökerekkel rendelkező cég Magyarországon közel 500 munkavállalóval és több, mint 100 különböző munkakörrel rendelkezik. Nemzetközi hátterünk biztos és stabil alap, melyre bátran tudunk építkezni. Célunk az ügyfeleink magas színvonalú kiszolgálása, a folyamatos fejlődés és a változásokhoz történő gyors alkalmazkodás.

Mi az UNIQA-nál hiszünk a sokszínűségben és a befogadó kultúrában, éppen ezért szívesen várjuk azon jelentkezéseket is, melyek cégünk sokszínűségét tovább erősíthetik.

UNIQA - együtt formáljuk a jövőt
Better works for me.

Hogyan telnek majd a napjaid?

  • A recepciós pultnál fogadod az érkező vendégeket, és koordinálod a kapcsolódó reprezentációs szolgáltatásokat,
  • Napi kapcsolatot tartasz a kollégákkal és külső partnerekkel,
  • Fogadod, nyilvántartod és átadod a futár- és postai küldeményeket,
  • Támogatod a konferenciatermek és közösségi terek zavartalan működését.
  • Támogatod az új belépők érkezéséhez szükséges operatív előkészítő feladatokat,
  • Jogosítod, adminisztrálod, kiadod és visszaveszed a belépőkártyákat,
  • Kezeled a dolgozói és vendégparkolóhely-foglalásokat, valamint a kapcsolódó megállapodásokat,
  • Nyomon követed az irodaszer-, reprezentációs és egyéb fogyóeszköz-készleteket, valamint koordinálod a megrendeléseket,
  • Koordinálod a napi takarítási szolgáltatást, és kapcsolatot tartasz a szolgáltatóval a felmerülő problémák megoldása érdekében,
  • Támogatod a szerződésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatokat és kapcsolatot tartasz a szolgáltató partnerekkel,
  • Támogatod a vállalati gépjárműflotta napi működtetésével kapcsolatos feladatokat,
  • Egyszerű nyilvántartásokat és kimutatásokat készítesz az irodai szolgáltatások működéséhez kapcsolódóan.

Téged keresünk, ha:

  • Irodai szolgáltatási, ügyfélszolgálati, vendégfogadási vagy facility területen szerzett tapasztalattal rendelkezel,
  • Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel,
  • Kommunikációképes angol nyelvtudásod van,
  • Magabiztosan használod a Microsoft Office programokat,
  • Precíz és önálló munkavégzés jellemez,
  • Jó szervező- és problémamegoldó készséggel rendelkezel,
  • Szívesen dolgozol emberekkel és szereted a változatos feladatokat.

Miért érdemes hozzánk csatlakozni?

  • Hosszú távú, stabil lehetőséget kínálunk 2027. januári kezdéssel,
  • Kiszámítható juttatásokat ajánlunk: versenyképes alapbér, amelyet éves bónusz egészít ki; SZÉP-kártya-juttatás; a helyközi tömegközlekedés költségének 100%-os térítése; csoportos élet- és balesetbiztosítás; továbbá a próbaidő lejártát követő hónaptól egészségbiztosítás.
  • Támogatjuk szakmai fejlődésedet rendszeres szakmai és nyelvi képzésekkel,
  • Egy támogató és együttműködő csapat tagja lehetsz,
  • Modern munkakörnyezetben dolgozhatsz,
  • Fontos nekünk a véleményed, és számítunk újító ötleteidre.

Előnyt jelent, ha:

  • Dolgoztál már szolgáltatók vagy külső partnerek koordinálásában,
  • Van tapasztalatod riportok és kimutatások készítésében.

Hasonló pozíciók

Jelentkezés Érdekel

Állás adatai

40 óra
Határozatlan idejű
1116
Ossza meg vagy mentse el a kedvencei közé ezt az állást: Irodai szolgáltatási koordinátor